校内各单位:

为进一步规范党委全委会、党委常委会和校长办公会议题申请和收集，更好落实民主集中制和《乐山师范学院关于执行“三重一大”制度的规定》等制度，现就党委全委会、党委常委会和校长办公会会前程序有关事项通知如下：

1.议题申请。根据学校议事规则，需通过党委全委会、党委常委会和校长办公会审议的议题，在议题酝酿充分后，由分管校领导牵头，向主要领导汇报，主要领导认可并同意上会审议后，议题责任单位方能通过OA系统发起议题申请，议题申请不限时间，成熟一个提交一个。

2.材料提交。议题责任单位应在通过OA系统提交议题申请时，应上传电子议题材料。议题材料须按照模板（见附件）要求格式和内容撰写。议题发起单位须在申请议题当周周五12:00前，提交纸质议题材料一式十份（加盖部门公章）至党政办公室。材料格式和内容不规范，或未在规定时间内提交议题纸质材料至党政办公室，则该议题不能提交党委全委会、党委常委会或者校长办公会审议。

若涉及保密等需要不便通过网络传递的材料，应在议题收集单中注明，并由责任单位指定专人通过线下拷贝等方式提交电子议题材料。

3.会议安排。党政办公室每周五中午12:00前，汇总已完成审核程序并按要求提交电子和纸质会议材料的议题清单，报主要领导审核确定会议召开时间。原则上，周五12:00后不再增加议题。

4.会前阅签。会议前一周的周五18:00前，党政办公室将拟上会审议的所有议题材料分送学校领导审阅，并于会议当周二中午12:00前向议题责任单位反馈学校领导意见，由责任单位修改完善后提交审议，修改后的纸质和电子材料应于周二下午18:00前送交党政办公会；若会前学校领导酝酿意见分歧较大或者议题本身决策事项不成熟，则需重新论证、完善后另行发起议题申请。

本通知自公布之日起执行，由学校党政办公室负责解释。

特此通知

附件：议题材料格式内容模板

党政办公室

2021年10月8日