按照学校40周年校庆筹备工作的总体要求，为切实做好到校来宾及校友的接待工作，1月21日下午，学校在弘毅楼召开40周年校庆接待工作部署会，副校长张元勤、来宾（校友）接待组组长、副组长及相关工作人员参加了会议。会议由学校办公室主任李同果主持。

接待组组长李同果、李方裕分别向参会人员介绍了《40周年校庆接待方案》，对各工作小组的工作任务进行了详细的说明，并明确了接待组前期准备工作的关键事项和时效要求。7个工作小组围绕校庆接待所涉及的来宾邀请、接送、住宿安排、场地布置、捐赠接收方式等重点工作展开了积极的讨论，提出了具体的实施意见，确保各小组工作能有效落实。

听取相关情况后，张元勤作了三方面工作要求，一是要求全体工作人员要高度重视接待工作，全力以赴，全身心投入到校庆接待工作中；二是要是进一步细化接待工作方案，做到周密细致，便于执行；三是要加强与各工作组、教学院的沟通和交流，确保接待工作的顺利开展。

本次会议的召开，让接待组的各项筹备工作更加明晰，各工作小组也将全面进入校庆接待工作准备状态。