校内各单位：

因工作需要，为了便于校内沟通联络，保持通信畅通，学校将收集、整理、编印学校内部通讯簿。为此，请上报各单位处、科级、行政办公、科研机构及个人电话号码。具体要求如下：

一、处级、科级、科研机构岗位人员主要收集手机号码、短号，办公及家庭座机号码，按照附件一填报。

二、在岗教职工和离退休教职工的电话号码，由个人自愿填报、各单位汇总，按照附件二填报。

三、详细统计各单位行政办公室电话，按附件三填报。以后按现在统计的办公电话号码支付电话费，未统计上报造成电话不通的责任自负。

请各单位认真收集、核对，汇总，由单位负责人签字盖章后，于2017年5月15日前分别将纸质材料报学校办公室，电子版材料通过OA协同给学校办公室刘忠和老师。

未尽事宜，请与学校办公室刘老师联系，联系电话：2276399。

附件：一、处、科级、科研机构人员电话号码汇总表。

          二、教职工电话号码汇总表。

          三、行政办公电话号码汇总表。

                                                                                 学校办公室
                                                                                     2017年5月9日

附件一：

处、科级、科研机构人员电话号码汇总表

填表单位(盖章):                       负责人:                     时间:

（表格可扩展）

附件二：

教职工电话号码汇总表

填表单位（盖章）:                  负责人                    时间:

（表格可扩展）

附件三：

行政办公电话号码汇总表

填表单位（盖章）:                  负责人                    时间:

（表格可扩展）