校内各单位:
由于学校OA应用服务器故障, 12月2日至12月6日期间发起的各类OA表单,如:出差审批表、零星采购表、横向课题劳务平时发放审批表、用印审批表、法律顾问出具法律意见申请表等、以及各类协同信息中插入的附件全部丢失。经教育信息技术中心、学校办公室、OA系统维护厂商工作人员研究商议,由于原数据库已被覆盖,原有数据无法通过后台技术恢复,需要校内各单位配合,采取人工操作方式对丢失数据进行恢复,烦请各单位通知在此期间使用过各类OA应用的老师进行检查,同时按以下操作步骤进行数据恢复:
1.已结办协同工作中表单附件无法打开的,需重新发起流程,再次进行审批。
2.未结办事项中表单附件无法打开的,可由当前待办人,使用表单“修改附件”功能,添加原有附件,或是由当前待办人加签给发起者(注:节点权限请选择“协同”),由发起者对附件进行添加,之后表单流程可正常进行。
3.公文类文件附件与正文都无法打开,可由当前待办人,使用公文“修改附件”功能或“修改正文”功能,将原附件和正文进行添加,或是加签给发起者(注:公文类型为发文类别,节点权限选择“发文流转”;公文类型为收文类别,节点权限选择“收文流转”),由发起者对附件或正文进行添加,之后各类公文可正常流转。
12月2日至12月6日期间发起OA表单详见附件,但由于后台监督范围权限有限,实际丢失的数据可能会多于通知附件中罗列的数据,请各单位务必结合工作开展情况,通知教职工按照通知内容进行检查。请大家相互转告,由此给大家带来的不便,敬请谅解。
附件: 12月2日至12月6日协同明细表
(咨询电话:谢老师2273006)
教育信息技术中心 学校办公室
2017年12月7日