校内各单位：

    为保证2018年迎新工作安全、有序，学校将统一制发迎新工作证，作为2018年迎新工作期间出入报到场所的有效凭证。现将相关事项通知如下：

    1.请各教学院、相关部门于9月3日10:00前将迎新生工作的人员近期一寸彩照（电子版）一张，注明姓名、单位，通过OA系统发送到学校办公室张家林老师处。教学院不超过6人，各相关部门根据需要办理，于9月5日12:00前到学校办公室领取迎新工作证。

    2.迎新工作证加盖学校公章方为有效，任何单位和个人不得私制迎新工作证。请持证人妥善保管，不得转借，并自觉接受保卫处的检查。

3.迎新工作证仅限于新生报到期间使用，迎新工作结束后，该证自行作废。

学校办公室

2018年8月31日