1.秘书科
负责党委全委会、常委会、校长办公会、校领导办公会会议纪要的整理、制作和管理,完善学校议事规则相关制度。负责或协助综合性文稿材料的起草。负责收文、发文工作。负责校内请示报告、文件传阅处理。负责部门各类档案整理和送存工作。负责完善科室职责范围内的各项规章制度。完成领导交办的其它工作。
2.机要信息科
负责保密日常工作,完善保密工作规章制度,做好保密工作的宣传教育和检查指导。负责机要文件处理工作,建设和管理机要阅文室。负责学校印信管理。负责教育信息的编撰、报送。负责本部门LED屏管理。负责OA系统管理与维护、部门信息化建设工作。负责部门工作计划、月历、总结的草拟。负责学校机要邮递和办公电话通讯管理。负责校园网“通知公告栏”管理。负责做好学校“三大公开”相关工作。负责党刊、内参等刊物的征订和分发。负责完善科室职责范围内的各项规章制度。完成领导交办的其他工作。
3.法律事务中心
负责学校依法治校工作,牵头学校涉法事务处理,联络学校法律顾问。加强教育法律法规研究,参与学校重大政策、规范性文件等的合法性审查,负责学校制度建设和管理工作。统筹协调学校合同管理。负责“书记信箱”“校长信箱”“高校理政平台”等信访渠道的管理及各类信访的受理和处理。协助突发公共事件的应急处置。负责安全稳定信息的处理和报送。负责与武汉大学联络与互访、对口支援年度工作计划、总结的草拟及相关材料的报送。负责完善科室职责范围内的各项规章制度。完成领导交办的其他工作。
4.督查与绩效考核科
负责统筹全校绩效考核工作,完善绩效考核相关制度。负责二级单位年度绩效考核指标体系的拟定,做好年度考核的组织协调及具体实施工作。负责上级部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督查督办。负责学校年度工作要点推进落实情况的督查督办。负责学校党委常委会、校长办公会等学校重要会议决策事项及文件精神落实情况的督查督办。负责学校领导批(交)办事项及其他经学校认定需要督查督办事项落实情况的督查督办。负责完善督查督办相关制度。牵头完成部门接受的各项考核工作。完成领导交办的其他工作。
5.综合科
负责学校对外联络与接待。负责党委全委会、常委会、校长办公会会务工作。统筹安排校级会议,负责本部门牵头的各类大型活动的筹备和举办。负责校领导公务活动的协调和保障工作。负责学校总值班室的管理及校领导、部门人员值班安排。负责部门合同制员工管理。负责校领导办公室、学校会议室的日常管理。负责校领导及办公室的国有资产、办公用品、财务报销等工作。负责完善科室职责范围内的各项规章制度。完成领导交办的其他工作。